Google Sheets

Google Таблицы предоставляют прямой доступ к вашим проектам электронных таблиц без входа в учетную запись электронной почты или соответствующее облачное хранилище. Приложение разработано Google как часть Google Диска и представляет собой веб-приложение, работающее в любой операционной системе. Оно совместимо с форматом файлов Microsoft Excel и обеспечивает максимально быстрые функции, такие как создание, просмотр, редактирование, рецензирование и финализация электронных таблиц. 

Приложения для повышения производительности

Инструмент предлагает ряд других приложений для повышения производительности, таких как:

1. Docs позволяет создавать и редактировать текстовые документы.
2. Слайды создаются и отображаются в слайдовых презентациях.
3. Keep поможет вам делать заметки, создавать списки, рисовать, записывать голос и т. д.
4. Рисунки — это потрясающий инструмент, предоставляющий блок-схемы, символы и фигуры для создания и редактирования рисунков. Он также помогает заполнять формы, создавать опросы, тесты и так далее. 

Оптимизированный интерфейс

Оптимизированный и знакомый интерфейс предлагает общую структуру со всеми основными функциями. В раскрывающемся меню отображаются все функции и значки, которые можно сортировать по стилю использования: форматирование, оформление и расположение ячеек, формулы и т. д. Команды для работы с формулами распределены по категориям. Все функциональные клавиши легко найти в интерфейсе. 

Несколько функций Google Таблиц 

Электронная таблица предлагает все основные функции, такие как добавление строк, столбцов и ячеек. Вы можете скрывать, удалять или перемещать строки и столбцы, а также закреплять их на том же месте для дальнейшего использования. Автоматизируйте повторяющиеся задачи, создавая макросы и используя сочетания клавиш. 

Диаграммы и графики

Различные типы диаграмм, такие как линейные и комбинированные, диаграммы с областями, столбчатые, линейчатые, круговые, точечные и геометрические, для идеального отображения данных. Функция настройки позволяет изменять внешний вид диаграммы, изменяя оси, ряды данных и добавляя подписи.

Панель исследования

Анализируйте данные, представленные на графиках, нажав кнопку «Исследовать» в правом нижнем углу приложения. Здесь вы можете задать вопросы об изучении данных. 

Шаблоны

Доступно множество шаблонов электронных таблиц, которые помогут вам начать создавать документы. Среди них — списки дел, бюджеты, календари, расписания, планы поездок, свадеб, графики работы команды, счета-фактуры, табели учета рабочего времени, счета-фактуры на закупки и информация о расходах. Также можно загрузить шаблоны сторонних поставщиков для получения отчётов о посещаемости сайтов, диаграмм Ганта, отслеживания проектов и т. д. 

Дополнения

Расширьте функциональность приложения с помощью сторонних дополнений. Вы можете использовать дополнения для различных целей, таких как объединение писем и сбор статистики, а также управление ячейками и форматами. Используйте Google Apps Script для создания пользовательских элементов, таких как меню, диалоговые окна и боковые панели. 

G-Suite

G Suite — это бизнес-версия редакторов Google Docs. В неё входят Gmail, редакторы Docs , Диск и Календарь для управления бизнес-задачами. Это оптимальный вариант для организации из 25 человек, предлагающий безопасность бизнес-уровня, инструменты для администрирования и приложение Hangouts Meet для совершения звонков. 

Совместимость с файлами Excel

Он полностью совместим с файлами Excel, позволяя редактировать файлы Excel, конвертировать их в Google Таблицы и использовать такие функции, как комментарии, элементы задач и интеллектуальное заполнение. Вы можете работать в исходном формате с помощью OCM (режим совместимости), а также сохранять и экспортировать файлы в форматах Excel. 

Интеграция с облаком

Благодаря взаимодействию с другими приложениями Google Таблицы становятся гораздо надёжнее. Вы можете сохранять свои таблицы Google на Google Диске. Все изменения в Таблицах будут автоматически сохраняться в облачном хранилище. На вашем устройстве бесплатно предоставляется 15 ГБ облачного хранилища. Если вам понадобится дополнительное хранилище, вы можете приобрести подписку: 100 ГБ за 19,99 долларов США в год и 1 ТБ за 99,99 долларов США в год.

Сотрудничайте с коллегами

Анализируйте свой контент с помощью комментариев и назначайте задачи, которые значительно упрощают совместное использование и редактирование в режиме реального времени. Добавьте имена и адреса электронной почты соавторов, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана и поделитесь таблицей с другими. Это также позволяет создать ссылку для общего доступа. Вы можете узнать имена соавторов, которые редактировали, комментировали, просматривали, печатали, копировали или делились вашей таблицей. Откройте «окно сообщений» и обсудите любой файл с другими. Нажмите «Файл» > «История версий», чтобы посмотреть изменения, внесённые вашими соавторами. 

Заключить

Google Таблицы — одно из самых мощных приложений, разработанных Google. Оно позволяет создавать, редактировать и управлять всеми задачами, связанными с электронными таблицами. Оно совместимо с Microsoft Excel и обеспечивает полноценную совместную работу между вами и вашими коллегами. 

Плюсы

• Совместимость с несколькими устройствами
• Безграничное создание предметов
• Интеграция с облаком
• Оптимизированный интерфейс

Минусы

• Требуется надежное и постоянное сетевое подключение
• Не хватает высококлассных инструментов